Faili ya barua pepe ni kundi la ujumbe wa barua pepe kuhusiana na majibu au mbele ya barua pepe ya awali. Ujumbe huo hupangwa kwa kawaida kwa utaratibu, na washiriki wanaweza kutaja au kupitisha tena safu kutoka sehemu za mapema ya ufafanuzi wa ufafanuzi. Mtazamo huu "uliowekwa," kama inavyoitwa wakati mwingine, hufanya iwe rahisi kupata ujumbe unaohusiana.
Kuunganisha barua pepe pia huitwa "kuunganisha mazungumzo" kwa sababu inahusu sio barua pepe tu, lakini pia vikao vya habari, vikundi vya habari na vingine vingine ambazo watumiaji hushirikisha habari na kuuliza maswali.
Faili ya barua pepe kwenye simu ya mkononi hufanya kazi sawa na kwenye maombi ya barua pepe kwenye kompyuta. Katika hali nyingi, kuunganisha barua pepe kwenye funga ni tabia ya default, lakini unaweza kawaida kubadilisha mapendekezo yako ya barua pepe ikiwa ungependa kutazama ujumbe wako peke yake.
Kuzungumza Barua pepe kwenye Hifadhi ya IOS
Programu ya barua pepe iliyojengwa ya iOS ya IOS ina mipangilio kadhaa inayoongoza kusakinisha barua pepe. Kuunganisha barua pepe kunafungwa na default.
- Piga Mipangilio , kisha Ingia .
- Tembea chini kwenye sehemu ya kutafakari na ufanye uteuzi:
- 1. Kuandaa na Thread : Mpangilio huu unadhibiti ikiwa threading hutumiwa kabisa katika barua pepe. Badilisha hii ili uzima kabisa. Kipengee ni "juu" ambacho kinaonyesha icon ya kijani.
- Ujumbe wa hivi karibuni juu : Hii ni mbali na default, lakini inaonekana kama chaguo nzuri ya kugeuka. Ikiwa Mail haifai ujumbe wa hivi karibuni hapo juu, unahitaji kupitia kwa njia nyingi za ujumbe ili kupata moja ya hivi karibuni.
- Kumbuka : Kwa iOS 10, Apple imefungua chaguo hili kwa chaguo-msingi, ukweli ambao una watumiaji wengi wa iPhone walipoteza.
- 3. Kamili Threads : Mpangilio huu unajumuisha ujumbe wa barua pepe kwenye nyuzi hata ikiwa hutoka kwenye bogi la barua pepe.
Kuzungumza kwa barua pepe kwenye Gmail kwenye hila ya Android
Kama ya Android 5.0 Lollipop, vifaa vya Android vinatumia Gmail kama maombi ya barua pepe ya msingi, kinyume na programu ya Android iliyopita iitwayo barua pepe tu. Katika Gmail kwenye Android, kufuta barua pepe (inayoitwa mtazamo wa mazungumzo) imezimwa kwa default.
Ili kudhibiti uunganisho wa barua pepe kwenye Gmail kwenye kifaa cha Android.
- Fungua Gmail na bofya ishara ya mstari mitatu upande wa kushoto kwenye Kikasha.
- Tembeza chini ya folda zako zote na uchague Mipangilio .
- Thibitisha sanduku la ufuatiliao karibu na Mtazamo wa Majadiliano . Hii imezimwa kwa default.
- Rudi kwenye barua pepe yako ili uone mazungumzo yako ya barua pepe yaliyofungwa.
Kuzungumza barua pepe kwenye vifaa vya Windows Mkono
Kwenye vifaa vya mkononi vya Windows na simu, kufuta barua pepe - pia inaitwa mtazamo wa mazungumzo - imegeuka kwa default. Ili kudhibiti mipangilio haya:
- Fungua programu ya Mail na piga Mipangilio (ishara ya gear) chini ya kushoto.
- Chagua Chaguo kutoka kwa muktadha wa kulia wa maonyesho.
- Tumia kitufe cha " Onyesha ujumbe uliopangwa kwa mazungumzo " ili ugeuze chaguo hili au kuendelea.
Tofauti na iOS na Android, mipangilio hii inaweza kudhibitiwa kwa kila akaunti ya barua pepe uliyoweka kwenye programu ya Barua pepe.
Barua ya Etiquette ya barua pepe
Hapa kuna maelezo mafupi wakati unaohusika katika faili ya barua pepe, hasa ikiwa inajumuisha watumiaji wengi.
- Endelea juu ya mada, yaani, usiondoke kwenye mada ya awali.
- Weka picha zisizohitajika (kama vile alama ya biashara au matangazo.) Kutoka kwa barua pepe ambazo zimepelekwa, ili kuepuka kufungua mabhokisi ya inbox kwa wapokeaji.
- Nakili mtu kwa jibu au mbele ikiwa inaelezea jina lake. Hatua hii inaweza kuunda hisia nyingi ngumu na kuchanganyikiwa, kwa hiyo fikiria hili kwa uangalifu. Kwa wazi, kama faili ya barua pepe ni ya asili ya kibinafsi, utajua ikiwa inafaa kupiga nakala ya mtu. Lakini kwa ujumla, unapoleta mtu mpya katika thread iliyopo, ni kwa sababu suala jipya ambalo linahusisha naye limejitokeza.
- Tahadhari wapokeaji wa sasa ikiwa unaongeza mtumiaji mpya kwenye funga. Hii ni heshima rahisi ili wapokeaji wote wajue mara moja ambao ni sehemu ya mjadala.
- Eleza pointi unazozungumzia, hasa ikiwa zinahusiana na barua pepe ya awali iliyokwazwa ndani ya thread.