Jinsi ya Kujenga na Kusimamia Kazi Zako katika Gmail

Weka kwa urahisi orodha ya orodha yako

Je! Una Gmail kufunguliwa siku nzima? Je! Unajua kwamba Gmail inajumuisha meneja wa kazi yenye nguvu ambayo unaweza kutumia ili kuendelea na kazi zako au kuunda orodha rahisi. Unaweza pia kuunganisha vitu-kwa barua pepe zinazofaa ili usipate tena kutafuta barua pepe hiyo ambayo inabainisha kila kitu unachohitaji kujua ili kukamilisha kazi.

Jinsi ya Kujenga Kazi katika Gmail

Kwa chaguo-msingi, orodha ya kazi katika Gmail imefichwa nyuma ya menyu, lakini pia una fursa ya kufungua, kwenye kona ya chini ya kulia ya skrini yako ya Gmail, au unaweza kuifuta chini kwenye kona ya kulia ikiwa iko kwenye njia.

Kufungua kazi za Gmail:

1. Bofya mshale wa chini kwenye kona ya juu kushoto, karibu na Gmail.
2. Chagua Kazi kutoka kwenye menyu ambayo inashuka.
3. Orodha yako ya Kazi inafungua kona ya chini ya kulia ya skrini yako.

Kujenga kazi mpya:

1. Bofya kwenye eneo lisilo na tupu kwenye Orodha ya Kazi na uanze kuandika.
2. Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi ili kuongeza kazi.
3. Mshale wako huingiza moja kwa moja kipengee cha Task ambapo unaweza kuandika kipengee cha pili kwenye orodha yako. Unapopaka kuingia tena, kazi mpya inaongezwa na cursor yako imehamishwa kwenye kipengee cha orodha inayofuata.
4. Kurudia mpaka umekamilisha kuingia orodha yako ya kazi.

Unaweza pia kuunda kazi iliyohusishwa na barua pepe na kufanya kazi ndogo (au wanaojitegemea) wa kazi nyingine. Unaweza pia kuanzisha orodha nyingi za kazi ili kuandaa shughuli zako hata zaidi kwa granularly.

Jinsi ya Kusimamia Kazi katika Gmail

Ili kuongeza tarehe ya kutosha au maelezo kwenye kazi:

1. Baada ya kuunda kazi, bofya > mwisho wa mstari wa kazi ili kufungua maelezo ya Task.
   1. Kumbuka: Unaweza kufanya hivyo kabla ya kuhamia kwenye mstari wa pili wa kazi, au unaweza kurudi tena na kuingiza mouse yako juu ya kazi ili kuona > .
2. Katika Maelezo ya Task, chagua Tarehe ya Kuzuia na weka maelezo yoyote .
3. Unapomaliza, bofya Rudi kwenye orodha ili ureje kwenye orodha yako ya kazi.

Ili kukamilisha kazi:

1. Bofya bofya ya kushoto kwa kushoto ya kazi.
2. Kazi hiyo imewekwa kama kamili na mstari unapigwa kwa njia hiyo ili kuonyesha kuwa imekamilika.
3. Ili kufuta kazi zilizokamilika kutoka kwenye orodha yako (bila kufuta), bofya Vitendo chini, kushoto ya orodha ya kazi.
4. Kisha chagua Futa kazi zilizokamilishwa . Kazi zilizokamilishwa zimeondolewa kwenye orodha yako, lakini hazifutwa.
   1. Kumbuka: Unaweza kuona orodha yako ya kazi katika orodha sawa ya Vitendo . Fungua menyu na chagua Tazama shughuli zilizokamilika .

Ili kufuta kazi:

1. Ili kuondoa kazi kutoka Orodha yako ya Kazi kabisa, bofya kazi unayotaka kufuta.
2. Kisha bofya ichunguzi cha taka ( Futa kazi ).
   1. Kumbuka: usijali. Ikiwa unafuta kazi kwa ajali, unaweza kuirudia daima. Unapofuta kipengee, kiungo kinaonekana chini ya Orodha ya Kazi Ili Kuangalia vitu hivi karibuni vilifutwa . Bofya kiungo hiki ili uone orodha ya kazi zilizofutwa. Pata kazi ambayo haukumafuta kufuta na bofya mshale wa pembeni ( Usifute kazi ) karibu nayo ili urejeshe kazi kwenye orodha yake ya awali.