Jinsi ya Kujenga Chati ya Gantt kwenye Karatasi za Google

Chombo maarufu cha usimamizi wa mradi, chati za Gantt zinajitokeza kwa uangalizi, ukiwa rahisi wa kusoma wa majukumu ya kukamilika, ya sasa na ya ujao pamoja na wale ambao wamepewa pamoja na tarehe za mwanzo na za mwisho. Uwakilishi huu wa kielelezo wa ratiba hutoa mtazamo wa kiwango cha juu cha jinsi gani maendeleo yanafanyika na pia inaonyesha mtegemezi wowote wa uwezo.

Majedwali ya Google hutoa uwezo wa kuunda chati za Gantt za kina ndani ya lahajedwali lako, hata kama huna uzoefu wa zamani na muundo wao wa kipekee. Ili kuanza, kufuata maelekezo hapo chini.

01 ya 03

Kujenga ratiba ya Mradi wako

Kabla ya kuingia kwenye uumbaji wa chati ya Gantt, kwanza unahitaji kufafanua kazi zako za mradi pamoja na tarehe zao zinazofanana katika meza rahisi.

1. Anza Majedwali ya Google na ufungua sahajedwali mpya.
2. Chagua eneo linalofaa karibu na lahajedwali lako tupu na aina katika majina yafuatayo katika mstari huo, kila mmoja kwenye safu yake mwenyewe, kama ilivyoonyeshwa kwenye skrini inayoambatana na: Tarehe ya Mwanzo , Tarehe ya Mwisho , Jina la Kazi . Kufanya mambo iwe rahisi zaidi baadaye katika mafunzo unaweza kutaka kutumia maeneo sawa ambayo tumeyotumia katika mfano wetu (A1, B1, C1).
3. Ingiza kila moja ya kazi zako za mradi pamoja na tarehe zao zinazofanana kwenye safu zinazofaa, kwa kutumia safu nyingi kama inavyohitajika. Wanapaswa kuorodheshwa kwa utaratibu wa tukio (juu hadi chini = kwanza hadi mwisho) na muundo wa tarehe unapaswa kuwa kama ifuatavyo: MM / DD / YYYY.
4. Vipengele vingine vya kupangilia kwenye meza yako (mipaka, shading, alignment, styling font, nk) ni kiholela tu katika kesi hii, kama lengo letu kuu ni kuingia data ambayo kutumiwa na chati Gantt baadaye katika mafunzo. Ni kabisa kwako kama ungependa kufanya marekebisho zaidi ili meza iwezekano zaidi kuvutia. Ikiwa unafanya, hata hivyo, ni muhimu kwamba data yenyewe inabaki katika mistari sahihi na safu.

02 ya 03

Kujenga Jedwali la Hesabu

Kuingiza tu tarehe za mwanzo na mwisho sio kutosha kutoa chati ya Gantt, kama mpangilio wake unategemea kiasi kikubwa cha muda kinachopita kati ya hizo muhimu mbili muhimu. Ili kushughulikia mahitaji haya unahitaji kuunda meza nyingine inayohesabu muda huu.

1. Tembeza safu kadhaa kutoka kwenye meza ya awali ambayo tumeumba hapo juu.
2. Weka katika majina yafuatayo yafuatayo katika mstari huo, kila kwenye safu yao mwenyewe, kama inavyoonekana kwenye skrini inayoambatana na: Jina la Task , Siku ya Kuanza , Muda wa Jumla .
3. Nakala orodha ya majukumu kutoka kwenye meza yako ya kwanza kwenye safu ya Jina la Task , uhakikishe kuwa zimeorodheshwa kwa utaratibu huo.
4. Weka fomu ifuatayo kwenye safu ya Siku ya Mwanzo kwa kazi yako ya kwanza, ubadilisha 'A' na barua ya safu ambayo ina Tarehe ya Mwanzo katika meza yako ya kwanza na '2' na namba ya mstari: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) . Hitisha ufunguo wa Kuingiza au Kurudi wakati umeisha. Kiini lazima sasa kuonyesha idadi zero.
5. Chagua na uchapishe kiini ambacho umechukua fomu hii, ama kutumia mkato wa kibodi au Hariri -> Nakala kutoka kwenye Menyu ya Google.
6. Mara formula imechapishwa kwenye ubaoboaji, chagua seli zote zilizobaki kwenye safu ya Siku ya Mwanzo na ushirike kwa kutumia mkato wa kibodi au Hariri-> Weka kwenye menyu ya Google Majedwali. Ikiwa kunakiliwa kwa usahihi, thamani ya Siku ya Mwanzo kwa kila kazi inapaswa kutafakari idadi ya siku tangu mwanzo wa mradi ulioanzishwa kuanza. Unaweza kuthibitisha kuwa fomu ya Siku ya Mwanzo katika kila mstari ni sahihi kwa kuchagua kiini kinachohusiana na kuhakikisha kuwa inafanana na fomu iliyowekwa katika hatua ya 4 na ubaguzi mmoja maarufu, kwamba thamani ya kwanza (int (xx)) inafanana na seli sahihi mahali katika meza yako ya kwanza.
7. Ifuatayo ni safu ya Jumla ya Muda , ambayo inahitaji kuwekwa na fomu nyingine ambayo ni ngumu zaidi kuliko ya awali. Weka zifuatazo kwenye safu ya Jumla ya Muda kwa kazi yako ya kwanza, ukiondoa kumbukumbu za eneo la kiini na zile zinazofanana na meza ya kwanza kwenye sahajedwali lako halisi (sawa na yale tuliyofanya katika hatua ya 4): = (int (B2) -in ($ A $ 2)) - (int (A2) -in ($ A $ 2)) . Hitisha ufunguo wa Kuingiza au Kurudi wakati umeisha. Ikiwa una masuala yoyote ya kuamua maeneo ya seli ambayo yanahusiana na lahajedwali lako, funguo lafuatayo linapaswa kusaidia: (tarehe ya mwisho ya kazi ya kazi - tarehe ya kuanza mradi) - (tarehe ya mwanzo wa kazi - tarehe ya kuanza kwa mradi).
8. Chagua na uchapishe kiini ambacho umechukua fomu hii, ama kutumia mkato wa kibodi au Hariri -> Nakala kutoka kwenye Menyu ya Google.
9. Mara fomu imechapishwa kwenye ubao wa clipboard, chagua seli zote zilizobaki kwenye safu ya Jumla ya Muda na ushirike kwa kutumia mkato wa kibodi au Hariri-> Weka kwenye menyu ya Google Majedwali. Ikiwa kunakiliwa kwa usahihi, Thamani ya Jumla ya Muda kwa kila kazi inapaswa kutafakari idadi kamili ya siku kati ya tarehe na kuanza tarehe husika.

03 ya 03

Kujenga Chati ya Gantt

Sasa kwamba kazi zako zikopo, pamoja na tarehe zao na muda wake, ni wakati wa kujenga chati ya Gantt.

1. Chagua seli zote ndani ya meza ya hesabu, ikiwa ni pamoja na kichwa.
2. Chagua Chaguo la Kuingiza katika orodha ya Google Mapacha, iliyopo juu ya skrini moja kwa moja chini ya kichwa cha karatasi. Wakati orodha ya kushuka inavyoonekana, chagua Chati .
3. Chati mpya itaonekana, inayoitwa Siku ya Mwanzo na Muda wa Jumla . Chagua chati hii na uirudishe ili uwezekano wake uweke chini au upande kwa upande meza ulizoziumba, kinyume na kuzifunika.
4. Mbali na chati yako mpya, interface ya Mhariri wa Chart itaonekana pia upande wa kulia wa skrini yako. Chagua aina ya Chati , iliyopatikana kuelekea kwenye kichupo cha DATA .
5. Tembea chini ya sehemu ya Bar na uchague chaguo la kati, chati ya bar . Utaona kwamba mpangilio wa chati yako umebadilika.
6. Chagua kichupo cha kukua katika Mhariri wa Chati .
7. Chagua sehemu ya Mfululizo ili iweze kuanguka na kuonyesha mipangilio iliyopo.
8. Katika Kuomba kuacha, chagua Siku ya Kuanza .
9. Bonyeza au gonga Chaguo la Rangi na uchague Hamna .
10. Mpango wako wa Gantt umeundwa sasa, na unaweza kutazama takwimu za Siku ya Mwanzo na Jumla ya Takwimu kwa kuingia juu ya maeneo yao ndani ya grafu. Unaweza pia kufanya marekebisho mengine yote unayotaka kupitia Mhariri wa Chati - pamoja na kupitia meza ambazo tumeumba - ikiwa ni pamoja na tarehe, majina ya kazi, kichwa, mipangilio ya rangi na zaidi. Kutafya mahali popote ndani ya chati yenyewe pia utafungua menyu ya EDIT , ambayo ina mipangilio kadhaa ya customizable.