Kutathmini Sababu Unazohitajika kwa Kupitishwa kwa VoIP
Ikiwa shirika lako linatumia mawasiliano ya simu mengi, kubadilisha kutoka PBX hadi VoIP kwa hakika italeta gharama yako ya mawasiliano kwa kiasi kikubwa. Lakini itakuwa kiasi gani cha bei nafuu? Hatimaye kuwa na thamani ya hoja? Yote itategemea jinsi ambavyo tayari kampuni yako imeandaliwa.
Kuna idadi fulani ya maswali unahitaji kujiuliza wakati ukiangalia utayari wa kampuni yako kukubali VoIP.
Je, ni ufanisi gani?
Kabla ya kuwekeza kwenye huduma na vifaa vya VoIP, jiulize juu ya jinsi hii itakuwa vizuri kwa biashara yako. Je! Atakuwa na athari gani, ikiwa ni yoyote, juu ya viwango vya huduma ambazo watumiaji wako wamezoea? Inawezekana kuwa trafiki ya sauti imeongezwa kwenye mtandao wa mara moja-data tu huathiri utendaji wa programu nyingine kwa vibaya. Fikiria hilo pia.
Je, ni kuhusu uzalishaji?
Tathmini kiwango ambacho kampuni yako itaongezeka kwa kuanzishwa kwa VoIP, na kama ongezeko hili lina thamani ya uwekezaji. Kwa maneno mengine, jiulize maswali kama: Je, kituo cha wito au kituo cha usaidizi kinaweza kupitishwa vizuri? Je! Kutakuwa na wito zaidi kwa mtumiaji? Je, kuna hatimaye kuwa na kurudi zaidi kwenye simu, na kwa hiyo mauzo zaidi au matarajio?
Je, ninaweza kulipa?
Kuhusu utayarishaji wa gharama, swali ni rahisi: Je, una pesa za kutosha kuwekeza kwenye VoIP?
Fanya makadirio ya gharama ya muda mrefu. Ikiwa huna fedha za kutosha sasa, bado unaweza kutekeleza hatua kwa hatua, hivyo kueneza gharama kwa wakati.
Unaweza, kwa mfano, kuanza na mtoa huduma wa VoIP na huduma ikiwa ni pamoja na tu-tone ya mfumo wa urithi, na kisha kuongeza PBX laini na IP Simu baadaye. Unaweza pia kukodisha seva za simu na simu badala ya kununulia. Usisahau kutumia nguvu yako ya kujadiliana kujadili punguzo.
Hakikisha huduma ya mkataba na mtoa huduma ambayo inaweza kukuhakikishia matumizi sahihi ya vifaa vya PBX zilizopo, kama seti za simu za PSTN. Uliwekeza fedha kwao na hutaki kuwa hauna maana sasa.
Ikiwa kampuni yako ni kubwa ya kutosha kuwa na idara nyingi, basi inaweza kuwa si lazima kupeleka VoIP katika idara zote. Fanya utafiti wa idara zako na uone ni zipi ambazo zinaweza kuondokana na mpango wako wa utekelezaji wa VoIP. Hii itakuokoa kutokana na kupoteza dola nyingi. Akizungumzia kuhusu idara, onyesha kurudi kwa uwekezaji kwa muda wa mtumiaji wa uongofu wa VoIP. Thibitisha idara hizo kwa kurudi haraka kwa uwekezaji.
Je, mazingira yangu ya mtandao iko tayari?
LAN ya kampuni yako itakuwa msumari kuu wa kupelekwa kwa VoIP katika kampuni yako, ikiwa unataka kuwa kitu kilichoundwa na ikiwa kampuni yako ni kubwa ya kutosha. Ikiwa ni ndogo na unadhani unaweza kuacha simu moja au mbili, basi unaweza kuwa na huduma ya VoIP kuanzisha kama ilivyo kawaida kwa nyumba .
Ikiwa unahitaji LAN na tayari una moja, basi umehifadhiwa mengi. Hata hivyo, kuna mambo mengine zaidi. Ikiwa LAN yako inafanya kazi kwa kitu kingine chochote kuliko Ethernet 10/100 Mbps, basi unapaswa kufikiria kubadilisha. Kuna matatizo inayojulikana na itifaki zingine kama Gonga la Token au 10Base2.
Ikiwa unatumia hubs au unarudia kwenye LAN yako, unapaswa kufikiri ya kubadilisha kwa swichi au routers. Vipindi na vipindi vya kurudia havikoreshwa kwa uhamisho mkubwa wa trafiki wa VoIP.
Nguvu
Utahitaji kufikiri juu ya kupata UPS (Uninterruptible Power Supply) ikiwa hutumii bado. Ikiwa nguvu yako inashindwa, simu moja au zaidi zinaweza kufanya kazi, angalau kuita msaada.