Tumia Mac Mail BCC Chaguo Kutuma Email kwa Vikundi

Pinda siri ya kikundi na uwanja wa BCC katika Barua pepe

Unapotuma ujumbe wa barua pepe kwenye kikundi cha wenzake, faragha si kawaida ya suala kubwa. Ninyi nyote mnafanya kazi pamoja, kwa hivyo mnajua anwani za barua pepe za kila mmoja, na unajua zaidi kinachoendelea karibu na ofisi, angalau kwa mujibu wa miradi na habari.

Lakini unapotuma ujumbe wa barua pepe karibu na kikundi kingine chochote, faragha inaweza kuwa na wasiwasi. Wapokeaji wa ujumbe wako huenda wasifurahi kuwa na anwani yao ya barua pepe imefunuliwa kwa idadi ya watu ambao hawawezi hata kujua. Kitu cha heshima cha kufanya ni kutumia chaguo BCC (kipofu cha nakala ya kaboni) kutuma ujumbe wako.

Wakati chaguo la BCC limewezeshwa, linaonyesha kama uwanja wa ziada ambapo unaweza kuingia anwani za barua pepe za wapokeaji. Tofauti na uwanja huo wa CC (Carbon Copy) , anwani za barua pepe zilizoingia kwenye uwanja wa BCC zimefichwa kutoka kwa wapokeaji wengine wa barua pepe hiyo.

Hatari ya siri ya BCC

BCC inaonekana kama njia nzuri ya kutuma barua pepe kwenye kikundi cha watu bila kuruhusu kila mtu kujua ni nani orodha. Lakini hii inaweza kuharibu wakati mtu aliyepokea barua pepe ya BCC anachagua Jibu kwa Wote. Wakati hii inatokea, wapokeaji wote wa barua pepe kwenye orodha ya orodha na orodha ya CC watapokea jibu jipya, wakiwezesha wengine kujua kwamba kuna uwezekano wa orodha ya BCC pamoja na orodha ya umma ya wapokeaji.

Mbali na mtu kwenye orodha ya BCC ambaye alichagua chaguo la Jibu kwa Wote, hakuna mwanachama mwingine wa orodha ya BCC aliyefunuliwa. Kwa kuwa, BCC ni njia rahisi ya kuficha orodha ya mpokeaji, lakini kama njia rahisi zaidi za kufanya mambo, ina uwezo wa kufutwa kwa urahisi.

Jinsi ya kuwezesha Chaguo la BCC katika Barua pepe

Mchakato wa kuwezesha uwanja wa BCC unatofautiana kidogo, kulingana na toleo la OS X unayotumia.

Pindua Chaguo la BCC Kwenye OS X Mavericks na Mapema

Eneo la anwani ya BCC si kawaida huwezeshwa kwa default katika Mail. Ili kuiwezesha:

  1. Kuanza Mail kwa kubonyeza icon yake katika Dock, au kuchagua Mail kutoka folder / Maombi.
  2. Katika dirisha la programu za Mail hufungua dirisha la ujumbe mpya kwa kubofya icon ya Kuandika New Mail kwenye barani ya salama ya Mail.
  3. Bonyeza mashamba ya kichwa ya kichwa inayoonekana upande wa kushoto wa Kutoka Kutoka, na chagua Shamba la Anwani ya BCC kutoka kwenye orodha ya pop-up.
  4. Ingiza anwani za barua pepe za wapokeaji wa lengo katika uwanja wa BCC, ambao sasa utaonyeshwa katika fomu ya ujumbe mpya. Ikiwa unataka kuweka anwani kwenye uwanja, unaweza kuingia anwani yako ya barua pepe.

Sehemu ya BCC itawezeshwa katika ujumbe wote wa barua pepe ujao, katika akaunti zako zote za Mail (ikiwa una akaunti nyingi).

Pindua Chaguo la BCC Hifadhi katika Maambukizi ya OS X na Mapema

Pindua Chaguo la BCC Kutoka au Kutoka kwenye OS X Yosemite na Baadaye

Mchakato wa kuwezesha na kutumia shamba la BCC ni karibu sawa na njia iliyoorodheshwa hapo juu. Tofauti pekee ni pale kifungo cha kichwa cha kichwa kinachoonekana kinapatikana. Katika matoleo ya Kale ya Mail, kifungo kilikuwa upande wa kushoto wa Kutoka Kwenye dirisha la ujumbe mpya. Katika OS X Yosemite na baadaye, kifungo cha kichwa kilichoonekana kimechukuliwa kwenye barani ya zana kwenye upande wa kushoto wa dirisha la ujumbe mpya.

Isipokuwa kwa eneo mpya la kifungo, mchakato wa kuwezesha, kuzuia, na kutumia shamba la BCC unabaki sawa.

Bonus Tip - Ongeza Shamba ya Kipaumbele

Huenda umeona orodha inayoonekana ya kichwa ya kichwa haijati tu uwanja wa Bcc, lakini inakuwezesha kuongeza shamba la Kipaumbele kwa barua pepe unayotuma. Swala la Kipaumbele ni orodha ya kushuka ambayo inaonekana tu chini ya mstari (OS X Mavericks na mapema) au mwisho wa kushoto wa mstari (OS X Yosemite na baadaye). Uchaguzi wa kipaumbele unaopatikana ni:

Kutumia Kipaumbele cha Juu au Mpangilio wa Kipaumbele cha Chini utafanya kuingia kwenye safu ya kipaumbele ya programu ya Mail. Kuchagua Kipaumbele cha kawaida hutoa hakuna kuingia katika safu ya kipaumbele ya Mails kama vile kabla ya kufanya shamba la kipaumbele limeonekana.

Ni mbaya sana huwezi kuchaguisha uchaguzi wa kipaumbele, ambayo inaweza kuwa na manufaa kwa barua pepe za kati. Kwa upande mwingine, ingekuwa uwezekano wa kusababisha baadhi ya viwango vya kipaumbele vya ubunifu. Ninaondoka kwa msomaji ili aone jinsi wanaweza kuwa.