Ongeza faili za PDF zinazoweza kupakuliwa kwenye tovuti yako kwa taarifa ngumu
Swali moja mimi mara nyingi huulizwa na wateja ni aina gani wanapaswa kutumia kuongeza nyaraka kwenye tovuti yao. Mara nyingi, nyaraka hizi ziliundwa katika Microsoft Word, lakini si kila mtu ana programu hiyo. Kwa sababu hii, na wengine (ukubwa wa faili, mafaili yanabadilishwa, nk), huenda usihitaji kuongeza nyaraka zinazoangalia wateja kwenye tovuti yako kama faili ya Neno. Badala yake, faili ya faili ninaipendekeza ni PDF.
Fomu ya PDF ya Adobe, ambayo inasimamia Portable Document Format, ni njia nzuri ya kuongeza nyaraka kwenye tovuti. Hii ni kweli hasa ikiwa nyaraka hizi zinapaswa kuchapishwa, au ikiwa zinaweza kuwa ngumu zaidi, na kuifanya kuwa vigumu kuweka maudhui yaliyofaa kwa ukurasa wa wavuti. Mfano wa kawaida wa hii itakuwa fomu ya matibabu ambayo itahitaji kukamilika kabla ya mgonjwa mpya akiwasili kwa ziara ya ofisi.
Kuruhusu mgonjwa kutembelea tovuti ya kupakua na kuchapisha fomu hiyo kabla ya ziara yao ni ufanisi zaidi kuliko kuwa na ofisi kutuma nakala ya kimwili ya fomu kwa mgonjwa huyo - na kutumia PDF iliyochapishwa na kujazwa kwa mkono pia mara nyingi zinahitajika zaidi kuliko kukusanya habari hiyo kwa njia ya fomu ya mtandao kwa sababu ya asili nyeti ya habari iliyokusanywa (na mahitaji ya usalama magumu tovuti yako itahitaji kuzingatia kwa kukusanya data hiyo).
Mfano huu wa fomu ya matibabu ni sababu moja tu ya kutumia PDF. Matumizi mengine ya kawaida niliyoyaona ni pamoja na:
- Dakika ya mkutano wa wajumbe wa bodi, ambapo unataka kufanya maudhui inapatikana kwa wasomaji lakini hawataki iwe rahisi kuhariri.
- Kutoa nyaraka kubwa, kama vitabu vya wafanyakazi, ambazo zinahitajika kuchapishwa kwa urahisi (na pia si rahisi kuhaririwa).
- Onyesha kazi iliyochapishwa katika kwingineko ya designer .
Hatimaye, kuongeza PDF kwenye tovuti ni rahisi sana kufanya. Hebu tuangalie jinsi rahisi ni pamoja na faili ya PDF kwenye tovuti yako.
Hatua ya 1 - Unahitaji PDF
Hatua ya kwanza katika mchakato huu ni kweli kuunda PDF. Wakati unaweza kununua toleo la kitaaluma la Adobe Acrobat ili kuunda nyaraka hizi, unaweza pia kufanya hivyo kutoka kwa matumizi mengine mengi, kama Microsoft Word, kwa kutumia "Magazeti" utendaji na kuchagua PDF kama chaguo lako.
Ikiwa haipatikani kwako, kuna idadi nyingi za zana za kubadilisha fedha za PDF zilizopo mtandaoni, ikiwa ni pamoja na PDF Converter, Online2PDF, CutePDF, na mengi zaidi. Nilipokuwa na toleo kamili la Acrobat, nilitumia pia Bullzip PDF kwa miaka mingi kuunda nyaraka za PDF kama zinavyohitajika kwenye mifumo mingine.
Mara baada ya kuwa na faili yako ya PDF tayari, unaweza kuingia kwenye hatua inayofuata.
Hatua ya 2 - Pakia PDF yako
Utahitaji kuongeza PDF yako kwenye mazingira yako ya mwenyeji wa wavuti. Wakati maeneo mengine ambayo hutumia CMS yanaweza kuwa na utendaji huu umejengwa, katika matukio mengine utatumia tu programu ya FTP ya kawaida ili kuongeza faili hizo kwenye kumbukumbu za tovuti yako.
f una faili nyingi za PDF, ni bora kuwaweka katika saraka tofauti kutoka kwa faili zako za HTML. Kuongeza PDF hizi kwa folda yenye jina kama "nyaraka" ni mazoea ya kawaida. Hii itafanya iwe rahisi kwa sasisho za baadaye na kupata ambapo mafaili haya ni (ni sababu hiyo hiyo kwa sababu mafaili ya faili yako ya ndani ni ndani ya folda inayoitwa "picha", nk).
Hatua ya 3 - Link kwenye PDF yako
Kwa PDF (au PDF) sasa mahali, unahitaji tu kuunganisha nao. Unaweza kuunganisha faili yako ya PDF kama ungependa faili yoyote - tu kuongeza lebo ya nanga karibu na maandishi au picha unayotaka kuunganisha kwenye PDF na kuingia njia ya faili. Kwa mfano, kiunganisho chako kinaweza kama hii:
Vidokezo vya ziada:
- Miaka iliyopita, maeneo mengi yangeunganisha kwenye tovuti ya Acrobat Reader ili kuwasaidia watu ambao hawana programu hii ya kupakua ili waweze kuona faili yako. Ukweli ni kwamba vivinjari vya sasa vya wavuti vitaonyesha nyaraka za PDF kwenye mstari. Hii inamaanisha kwamba hawapaswi, kwa kuwasilisha kwa kompyuta ya mtumiaji, lakini sio kuwaonyesha moja kwa moja katika kivinjari hicho. Kwa sababu hii, sio muhimu leo kuingiza kiungo cha kupakua programu hiyo, lakini ikiwa unapenda kufanya hivyo, hakika hawezi kuumiza (inaweza kufanya tovuti yako kujisikie kidogo, hata hivyo)
- Tumia faili za Acrobat kwa nyaraka ambazo hutaki watu waweze kuhariri kwa kuwafanya PDFs salama. Kumbuka, ikiwa mtu ana toleo la kitaalamu la programu, wataweza kuhariri isipokuwa unalinda hati kwa kuruhusu mabadiliko hayo.