Waajiri, hasa Marekani, wanaweza kupata shida kubwa juu ya barua pepe - ikiwa ni pamoja na ujumbe wa faragha uliotumwa na wafanyakazi kutumia kompyuta na mtandao.
Hii inafanya kuwa makini kwa makampuni kufuatilia kila kitu unachofanya kwenye kompyuta yako ya kazi - na jinsi unavyowasiliana hasa. Sio tu maeneo fulani ya wavuti yaliyochapishwa na shughuli zako za wavuti nyingine zimehifadhiwa vyema; barua zote unazozituma na kupokea zinatambuliwa pia. Mara kwa mara, lakini hasa ikiwa matatizo yoyote ya kisheria yanaweza kuonekana, barua zote zimehifadhiwa na zimeandikwa.
Kwa mwaka 2005, kwa mfano, 1 kati ya makampuni 4 ya Marekani alikataza mikataba ya ajira kwa kutumia vibaya barua pepe kulingana na utafiti wa AMA / ePolicy Institute.
Usitumie Kompyuta za Kampuni kwa Barua pepe ya kibinafsi
Wakati kampuni inaangalia kila kitu kikuu chako, unapaswa pia.
- Usitumie kompyuta yako ya kampuni, akaunti ya barua pepe na seva ya barua pepe inayoondoka kwa barua pepe za kibinafsi.
- Ikiwa una akaunti yako ya barua pepe ya kazi imewekwa nyumbani, tumia akaunti tofauti kwa ujumbe binafsi. Hakikisha kwamba akaunti za faragha hutumia seva tofauti (SMTP) tofauti (kawaida mtoa huduma wako wa internet) kutuma barua.
- Huduma za barua pepe za bure zinafaa kwa faragha. Usitumie kwenye kompyuta za kampuni au mtandao wa kampuni (sema, Wi-Fi) kwa barua binafsi, ingawa.
- Huwezi kutarajia faragha yoyote kwa barua inayoathiri miundombinu ya kampuni: kompyuta, mitandao ya wired au wireless au barua pepe (seva za SMTP, IMAP, POP, Exchange, Notes).
Nje ya Marekani, siri ya barua pepe kwenye kazi inaweza kuwa tofauti. Katika nchi za EU, kwa mfano, hali hiyo ni kinyume chake: makampuni yanaweza kupata mawasiliano ya shida ya mfanyakazi. Usimtegemea hilo, ingawa!