Jinsi ya kutumia Slide Sorter View katika PowerPoint

Umeunda slide zote kwenye ushuhuda wako mrefu kwa PowerPoint na sasa unagundua unahitaji kubadilisha amri. Hakuna shida. Mtazamo wa Slide Sorti hufanya iwe rahisi kurejesha slides zako kwa kuburudisha na kuacha slides. Unaweza pia kupanga vijiti kwenye vipande na upya upya sehemu na slides ndani ya kila sehemu pia.

Kupanga slides katika sehemu ni muhimu ikiwa uwasilishaji utatumika au umewasilishwa na watu wengi. Unaweza kusonga slides kila mtu atakuwa kuandika au kuwasilisha katika sehemu kwa kila mtu. Sehemu katika PowerPoint pia ni muhimu kwa kuelezea mada katika mada yako wakati unavyoumba.

Tutakuonyesha jinsi ya kufikia na kutumia mtazamo wa Slide Sorter ili upya upya slides zako na jinsi ya kupanga slides yako katika vikundi.

Nenda kwenye Tazama Tazama kwenye Ribbon

Kuanza, kufungua presentation yako ya PowerPoint. Slide zote katika mada yako zimeorodheshwa kama vidole kwenye upande wa kushoto wa dirisha la PowerPoint. Unaweza kurudisha slides juu na chini katika orodha hii ya upya nao, lakini, kama una muda mrefu presentation, ni rahisi kutumia Slide Sorter kuwa upya nao. Ili kufikia mtazamo wa Slide Sorter, bofya Tab ya Tazama .

Fungua Slide Sorter kutoka Ribbon

Kwenye tab ya Tazama , bofya kifungo cha Slide Sorter katika Sehemu ya Maonyesho .

Vinginevyo, Fungua Mtazamo wa Slide Sorta kutoka kwenye Kazi ya Bar

Njia nyingine ya kufikia mtazamo wa Slide Sorter ni bonyeza kitufe cha Slide Sorter kwenye Bar ya Kazi kwenye kona ya chini ya kulia ya dirisha la PowerPoint.

Drag Slides yako ili Uwaandishe upya

Slides zako zinaonyeshwa kama vifungo vya mfululizo vinavyovuka dirisha la PowerPoint. Kila slides ina idadi chini ya kona ya kushoto ya kushoto ya slide ili kuonyesha mpangilio wanaoingia. Ili upya upya slides zako, bofya tu kwenye slide na upeleke na uipeleke kwenye eneo jipya kwenye mlolongo. Unaweza kuvuta na kuacha slides kama vile ungependa kufikia amri kamili ya mada yako.

Ongeza Sehemu

Ikiwa una watu tofauti wanaounda au kutoa sehemu tofauti za uwasilishaji, au ikiwa una mada tofauti ndani ya mada yako, unaweza kuandaa mada yako kwenye sehemu kwa kutumia Slide Sorter. Kuunganisha slides zako katika sehemu ni kama kutumia folda kuandaa files yako katika File Explorer. Ili kuunda sehemu, bonyeza-click kati ya slides mbili ambapo unataka kupasua ushuhuda, na chagua Ongeza Sehemu kutoka kwenye orodha ya popup. Kwa mfano, tuligawanya slide yetu ya sita slides katika sehemu mbili za slides tatu. Kila sehemu huanza kwenye mstari mpya katika mtazamo wa Slide Sorter. Unaweza kuunda sehemu nyingi kama unavyopenda.

Badilisha tena Sehemu

Sehemu ya kwanza ni jina la kwanza "Sehemu ya Kichwa" na sehemu zilizobaki zimeitwa "Sehemu isiyo na kichwa". Hata hivyo, unaweza kugawa jina la maana zaidi kwa kila sehemu. Ili kurejesha sehemu, bonyeza-click jina la sehemu katika mtazamo wa Slide Sorter na chagua Swala la Sehemu kutoka kwenye orodha ya popup.

Ingiza Jina kwa Sehemu

Kwenye sanduku la kifungo cha Sehemu ya jina, fungua jina katika sanduku la jina la Sehemu na bofya Rename au bonyeza Enter . Fanya kitu kimoja kwa sehemu nyingine ulizoziumba.

Hoja au Ondoa Sehemu

Unaweza pia kusonga sehemu zote juu au chini. Ili kufanya hivyo, bofya haki juu ya jina la sehemu na chagua ama Ondoa Sehemu ya Juu au Fungua Sehemu ya Chini . Ona kwamba ikiwa ni sehemu ya kwanza, chaguo la Sehemu ya Up Move ni chafu na haipatikani. Ikiwa ukibofya kikamilifu kwenye sehemu ya mwisho, chaguo la Sehemu ya Chini ya Kusonga ni chafu.

Rudi kwenye Mtazamo wa kawaida

Mara baada ya kumaliza kurekebisha slides zako na kuunda na kupanga sehemu zako, bofya kifungo cha kawaida katika sehemu ya Maonyesho ya Uwasilishaji wa tab Tazama.

Slides Imerekebishwa na Sehemu zimeonyeshwa kwa Mtazamo wa kawaida

Slides zako zinaonyeshwa kwa utaratibu mpya katika orodha ya vidole kwenye upande wa kushoto wa dirisha la PowerPoint. Ikiwa umeongeza sehemu, utaona vichwa vya sehemu yako, pia. Maoni ya Slide Sorter hufanya kupanga mada yako kwa urahisi sana.