Jifunze Njia Iliyofaa ya Angalia Cheti Yako ya Uhifadhi wa Gmail

Google inaruhusu watumiaji wengi kuhifadhi hadi 15GB ya data kwa kila akaunti. Hii inaweza kuonekana kuwa ya ukarimu, lakini nyaraka zote za zamani-pamoja na nyaraka zilizohifadhiwa kwenye Hifadhi ya Google-zinaweza kutumia nafasi hiyo haraka. Hapa ni jinsi ya kujua ni kiasi gani cha nafasi yako ya hifadhi ya Google uliyotumia tayari na ni kiasi gani bado unapatikana.

Ndogo lakini Wingi: Barua pepe katika Akaunti yako ya Gmail

Barua pepe zina vidokezo vidogo vya data, lakini kwa akaunti nyingi, ni nyingi.

Zaidi, wengi wana vifungo vinavyotafuta nafasi haraka Barua pepe huwa na kujilimbikiza zaidi ya miaka, kwa hiyo kila bits ndogo huongeza.

Hii ni kweli kwa huduma yoyote ya barua pepe, lakini ni kweli hasa kwa Gmail . Google inafanya iwe rahisi kuweka kumbukumbu kuliko kufuta barua pepe; maandiko na kazi za utafutaji zilizopangwa vizuri hufanya kupanga na kutafuta rahisi. Barua pepe ambazo huenda umefikiri utafutwa zinaweza kuhifadhiwa badala-na kutumia nafasi.

Hifadhi ya Google

Kila kitu kwenye Hifadhi yako ya Google kinahesabu kufikia ugawaji wako wa 15GB. Hiyo inakwenda kwa downloads, nyaraka, sahajedwali, na vitu vingine vyote unavyohifadhi pale.

Picha za Google

Upungufu mmoja kwa kikomo cha kuhifadhi ni picha za juu-azimio. Picha ambazo unapakia bila kuimarisha usizihesabu kwenye kikomo-ambazo ni bahati, kwa sababu picha zitatumia nafasi yako haraka sana. Hii inafanya Google Photos chaguo la manufaa kwa kuunga mkono kumbukumbu zote hizo ziko kwenye kompyuta yako.

Angalia matumizi yako ya Uhifadhi wa Gmail

Ili kujua ni kiasi gani hifadhi nafasi ya barua pepe zako za Gmail (na viambatisho vyake) zinachukua na ni kiasi gani cha kushoto:

1. Tembelea ukurasa wa hifadhi ya Google Drive.
2. Ikiwa umeingia kwenye akaunti yako ya Google, unapaswa kuona grafu ya pie inakuonyesha ni kiasi gani cha nafasi ulizoitumia (kwa rangi ya bluu) na ni kiasi gani cha kutosha (kijivu).

Unaweza pia kupata wazo la haraka kuhusu nafasi gani iliyobakia moja kwa moja kutoka kwa akaunti yako ya Gmail:

1. Tembea chini ya ukurasa wowote kwenye Gmail.
2. Pata matumizi ya sasa ya hifadhi ya mtandaoni upande wa kushoto, kuelekea chini.

Inachotokea Ikiwa Ufikiaji wa Hifadhi ya Gmail Unafanyika?

Mara tu akaunti yako itafikia ukubwa muhimu, Gmail itaonyesha onyo kwenye bokosi lako.

Baada ya miezi mitatu ya kuwa kiwango cha juu, akaunti yako ya Gmail itaonyesha ujumbe huu:

"Huwezi kutuma au kupokea barua pepe kwa sababu hutoka nafasi ya kuhifadhi."

Bado utaweza kufikia ujumbe wote katika akaunti yako, lakini huwezi kupokea au kutuma barua pepe mpya kutoka kwenye akaunti. Utahitajika chini akaunti yako ya Hifadhi ya Google hadi chini ya upendeleo wa kuhifadhi tena kabla ya kazi za Gmail zitaanza kama kawaida.

Kumbuka: Huenda usipokea ujumbe wa hitilafu wakati unapoingia kwenye akaunti kupitia IMAP, na bado unaweza kuweza kutuma ujumbe kupitia SMTP (kutoka kwa programu ya barua pepe). Hiyo ni kwa sababu kutumia barua pepe kwa njia hii huhifadhi ujumbe ndani ya nchi (kwenye kompyuta yako), badala ya pekee kwenye seva za Google.

Watu wanaotuma barua pepe kwenye anwani yako ya Gmail wakati akaunti iko juu ya kiwango cha kupokea ujumbe wa makosa ambayo inasema kitu kama:

"Akaunti ya barua pepe unayotaka kufikia imepita upendeleo wake."

Huduma ya barua pepe ya mtumaji mara nyingi itaendelea kujaribu kutoa ujumbe tena kila masaa machache kwa muda uliotanguliwa ambao ni maalum kwa mtoa huduma wa barua pepe. Ikiwa unapunguza kiwango cha hifadhi unachokimarisha ili iwe tena ndani ya mipaka ya kiwango cha Google wakati huo, ujumbe utafikia hatimaye. Ikiwa sio, hata hivyo, seva ya barua itaacha na kupata barua pepe. Mtumaji atapokea ujumbe huu:

"Ujumbe hauwezi kutolewa kwa sababu akaunti unayojaribu kufikia imepita upendeleo wake wa kuhifadhi."

Ikiwa Nafasi Yako ya Hifadhi Inatoka

Ikiwa unakuwa hatari ya kukimbia kwenye nafasi katika akaunti yako ya Gmail hivi karibuni-yaani, una tu megabytes chache za hifadhi ya kushoto-unaweza kufanya moja ya vitu viwili: kupata nafasi zaidi au kupunguza kiasi cha data katika akaunti yako.

Ikiwa unapochagua kuongeza nafasi yako ya kuhifadhi, unaweza kununua hadi 30TB zaidi kutoka Google ili ushiriki kati ya Gmail na Google Drive.

Ikiwa unaamua badala ya kufungua nafasi fulani, jaribu mikakati hii:

• Tumia Spam na Taka katika Gmail .
• Tumia takataka ya Google Drive, pia:
  1. Fungua Hifadhi ya Google.
  2. Bonyeza Taka katika bar kwa upande wa kushoto, kuelekea chini.
  3. Bofya mshale unaoelekea chini chini ya Taka karibu na dirisha.
  4. Chagua taka tupu kutoka kwenye orodha iliyoonekana.
• Futa ujumbe mkubwa na usiohitajika katika Gmail, au uhifadhi kwenye akaunti nyingine ya barua pepe au ndani ya kompyuta kwenye kompyuta.
  • Mtafuta wa utafutaji "ana: attachment" ataonyesha barua pepe zote zilizo na faili zilizoshirikishwa na Gmail. Kutoka huko, unaweza kufuta wale ambao hutaki tena.
  • Unaweza kutumia huduma kama Find Find Mail ili kugundua barua pepe kubwa katika akaunti yako ya Gmail ili uweze kuziondoa.
  • Chaguo jingine ni kuanzisha Gmail kama akaunti ya IMAP katika programu nyingine ya barua pepe inakuwezesha kutafuta kwa ukubwa wa ujumbe (kama vile MacOS Mail au Mozilla Thunderbird ). Unaweza kisha kusafirisha barua pepe kubwa kwenye kumbukumbu, ama kwenye akaunti nyingine ya barua pepe au kwenye folders za programu za barua pepe hizo.
  • Kumbuka: Kweli kufuta ujumbe kutoka akaunti yako ya Gmail ni mchakato wa hatua mbili. Kupiga Futa kwenye kundi la ujumbe huwaweka kwenye folda yako ya Taka ; hakikisha ukiifuta baadaye.