Endelea juu ya barua pepe yako kwa kukabiliana na hiyo kesho

Unaweza kupata kupitia barua pepe yako yote kwa kupunguza kiwango cha barua pepe unazopaswa kushughulika na wakati wowote.

Ikiwa una zaidi ya ujumbe wa mchana na # 39;

... katika kikasha chako, "kushughulikia kila ujumbe wakati unapokuja" -proproach haifanyi kazi kwako.

Siyo kosa lako. Njia hii inaweza tu kufanya kazi kwa wale ambao kazi pekee ni kujibu barua pepe haraka iwezekanavyo.

Kwa bahati nzuri, avenue tofauti tofauti inakuwezesha kufanya kazi bila kuingiliwa na barua pepe, bado jibu ndani ya wakati unaofaa, usiwe na barua pepe za kukamilika kwa miezi na uondoe nyuma ya barua pepe, pia.

Kupata na Kukaa juu ya barua pepe yako kwa urahisi kwa kukabiliana na hilo kesho

Ili kupata mtego kwenye barua pepe yako:

• Chukua macho yako mbali na kikasha .
  • Hakikisha uangalizi wa barua pepe moja kwa moja na matangazo mapya ya barua zimezimwa.
• Ushiriki na barua zote zilizofika jana , katika batches nyingi kama unavyoona.
  • Vipande vichache, vyema. Ikiwa unatumia barua zote za jana kwa kwenda moja, uwezekano umetumia muda mdogo na juhudi juu yake.
  • Ratiba ya muda wa usindikaji wako wa barua pepe .
  • Ushiriki na ujumbe kwa utaratibu.
  • Ikiwa ujumbe unahitaji utafiti, ratiba kwamba utafiti kwa kesho, na basi basi mtumaji wa habari utawafikia. Ikiwa kazi zaidi inahitajika, ratiba ya muda mrefu.
    • Hakikisha unaweza kupata ujumbe wa awali wakati kazi imefanywa. Mtumaji na, muhimu zaidi, tarehe iliyobainisha pamoja na kazi lazima iwe ya kutosha. Katika Mac OS X Mail , unaweza pia kutumia LinkABoo .
  • Unaweza kutumia folda inayoonyesha tu ujumbe uliofika jana, tumia bendera (siku za lebo katika rangi zingine, kwa mfano), au kutegemea kutatua kwa tarehe ya kuwasili.
• Unaweza kuangalia kikasha chako mara kwa mara kwa barua pepe yoyote inayohitaji hatua ya haraka .

Ikiwa kazi yako inataka, mchakato wa barua mara nyingi kuliko kila siku-mara tatu kwa siku, kwa mfano. Chochote cha chaguo unachochagua, kipengele muhimu ni kwamba orodha ya barua pepe imefungwa kwa kuingizwa mpya wakati unavyofanya kazi.

Kwa nini Usindikaji wa Kila siku wa kikasha cha barua pepe?

Isipokuwa unapaswa kushughulikia barua mara kwa mara, nawaalika ujaribu usindikaji wa kila siku, ingawa. Ina faida zaidi:

• Huna kuweka kwa makusudi mfano wa kujibu mara moja, ahadi ambayo haiwezi kufikia.
• Ratiba ya kila siku ni rahisi kuweka na kukumbuka.
• Unaweza kuchagua wakati kamili wa siku kwa kila aina ya ujumbe.

Kushughulikia Maandiko Mathayo Kwanza!

Hata kama hii si kawaida style yako,

• jaribio la kupata ujumbe rahisi zaidi kwa njia ya kwanza.

Ukipofika kwenye barua pepe zenye changamoto zaidi, maendeleo ya kasi yamewafanyia tayari. Ikiwa umechunguza haraka ngumu kabla ya kuingia kwa urahisi, umetumia wakati unaokuja na ufumbuzi, pia.

Je, nikipoteza Siku Kuondoka Kikasha Yangu?

Ukikosa siku chache kutokana na kusafiri au likizo, sio mpango mkubwa.

• Kushughulika na barua pepe kama kama walikuja jana.

Mara nyingi, kupitia siku mbili au hata wiki ya barua pepe hauchukua muda wote na juhudi zaidi kuliko kushughulikia siku moja.

Ikiwa rundo la barua pepe ni cha juu sana ambacho huwezi kushughulikia hilo kwa siku moja, basi, mkakati mwingine utakusaidia:

Jinsi ya Kufuta Backlog ya Email

Kuondoa nyuma ya barua pepe:

1. Unda folda mpya.
2. Hoja barua pepe zote bora kutoka kwenye kikasha chako kwenye folda hiyo.
3. Kila siku na kabla ya kitu kingine chochote, fanya kitu na angalau moja ya ujumbe katika folda ya nyuma.
   1. Huna haja ya kujibu. Huna haja ya kuiingiza. Fanya kitu, hata hivyo. Tafuta tovuti ambayo inaweza kukusaidia kujibu, kwa mfano. Au angalia anwani ya barua pepe (au namba) ya mtu ambaye angeweza kukusaidia.
   2. Siku kadhaa, utafanya hivyo chini. Kubwa! Kwa wengine wengi, utashughulika na chungu la ujumbe kwa kwenda moja. Kubwa!
4. Weka barua pepe mpya kama hapo juu.

Nimejifunza mikakati hii kutoka kwa Mark Forster's Do It Tomorrow: Na Siri nyingine za Usimamizi wa Muda (kulinganisha bei), kitabu kinachozunguka kabisa ikiwa unataka kupata kila kitu na bado una muda wa kucheza (kulinganisha bei) ya kwanza ya Mark Forster awamu ya usimamizi wa muda.