Badilisha Maandiko Yako ya Outlook kwa Nakala Ya Maandishi Kwa Uhifadhi Rahisi

Hifadhi barua pepe ya Microsoft Outlook kama Faili ya Malengo ya Backup

Ikiwa ungependa kuokoa barua pepe zako za Microsoft Outlook kwenye faili , unaweza kutumia Outlook yenyewe ili kubadilisha ujumbe kwa maandishi ya wazi (pamoja na ugani wa faili ya TXT) na kuhifadhi faili kwenye kompyuta yako, gari la gari , au mahali popote.

Mara barua pepe yako iko kwenye waraka wa maandishi ya wazi, unaweza kuifungua na mhariri / mtazamaji wa maandishi, kama Kipeperushi kwenye Windows, Notepad ++, Microsoft Word, nk Pia ni rahisi kabisa kunakili maandishi nje ya ujumbe, kushirikiana na wengine , au tu kuhifadhi faili kama salama.

Unapohifadhi barua pepe kwenye faili na Outlook, unaweza kuokoa barua pepe moja tu kwa urahisi au hata kuokoa nyingi katika faili moja ya maandishi. Ujumbe wote utaunganishwa kwenye hati moja rahisi.

Kumbuka: Unaweza pia kubadilisha ujumbe wako wa Outlook kwa maandishi wazi ili barua pepe itume kama maandishi tu, bila graphics, lakini haitakuokoa barua pepe kwenye faili kwenye kompyuta yako. Tazama Jinsi ya Kutuma Ujumbe wa Maji Mweta katika Outlook ikiwa unahitaji msaada.

Jinsi ya kuokoa Barua pepe za Outlook kwa Faili

1. Fungua ujumbe kwenye kivinjari cha hakikisho kwa kubonyeza au kugusa mara moja.
   1. Ili kuhifadhi ujumbe nyingi kwenye faili moja ya maandishi, onyesha wote kwa kushikilia kitufe cha Ctrl .
2. Nini unayofanya ijayo inategemea toleo la MS Ofisi ambayo unatumia:
   1. Outlook 2016: Faili> Hifadhi Kama
   2. Outlook 2013: Faili> Hifadhi Kama
   3. Mtazamo wa 2007: Chagua Hifadhi Kama kutoka kifungo cha Ofisi
   4. Outlook 2003: Faili> Hifadhi Kama ...
3. Hakikisha Nakala tu au Nakala Tu (* .txt) inachaguliwa kama Hifadhi kama aina: chaguo.
   1. Kumbuka: Ikiwa unapohifadhi ujumbe mmoja tu, utakuwa na chaguzi nyingine pia, kama kuokoa barua pepe kwenye MSG , OFT, HTML / HTM , au faili ya MHT , lakini hakuna hata moja ya fomu hiyo ni maandishi wazi.
4. Ingiza jina la faili na upeleke mahali fulani kukumbukwa ili uihifadhi.
5. Bonyeza au bomba Ila ili uhifadhi barua pepe (s) kwenye faili.
   1. Kumbuka: Ikiwa umefanya barua pepe nyingi kwenye faili moja, barua pepe tofauti hazipunguliwe kwa urahisi. Badala yake, unapaswa kutazama kwa makini kichwa na mwili wa ujumbe kila kujua wakati mtu anapoanza na mwisho mwingine.

Njia Zingine za Kuokoa Barua pepe za Nje kwa Faili

Ikiwa unajikuta unahitaji kuokoa ujumbe mara nyingi, kuna njia mbadala ambazo zinaweza kuwa bora kwako.

Kwa mfano, Export CodeTwo Outlook inaweza kubadilisha barua pepe ya Outlook kwenye muundo wa CSV . Unaweza "kuchapisha" barua pepe ya Outlook kwenye faili la PDF ikiwa unahitaji kuokoa ujumbe kwenye muundo wa PDF . Barua pepe2DB inaweza kupitisha ujumbe na kuhifadhi taarifa kwenye databas.

Ikiwa unahitaji barua pepe yako ya Outlook katika muundo wa Neno ili ufanane na MS Word, kama DOC au DOCX , ingiza tu ujumbe kwenye faili ya faili ya MHT kama ilivyoelezwa katika Hatua ya 3 hapo juu, kisha uingize faili hiyo ya MHT katika Microsoft Word ili uweze ihifadhi kwa muundo wa MS Word.

Kumbuka: Kufungua faili ya MHT na MS Word inahitaji kubadili orodha ya chini ya "Nakala zote za Neno" kwenye "Files zote" ili uweze kuvinjari na kufungua faili na ugani wa faili ya MHT.

Ili kuokoa ujumbe wa Outlook kwa aina tofauti ya faili inaweza iwezekanavyo na kubadilisha fedha za bure .